Berbagai Jenis Meeting di Lingkungan Kerja. Cek Yuk!

Bagi Anda yang bekerja di lingkungan perkantoran maupun instansi pemerintahan, istilah meeting tentu sudah tidak asing. Secara umum, meeting atau pertemuan merupakan bentuk komunikasi yang dilakukan untuk membahas pekerjaan maupun agenda tertentu dalam waktu yang telah ditetapkan.

Seiring dengan kebutuhan yang semakin beragam, pelaksanaan meeting tidak hanya terbatas di kantor. Banyak perusahaan kini memilih lokasi alternatif seperti hotel atau ruang terbuka (open space) yang dinilai lebih fleksibel. Untuk itu, tidak heran, jika berbagai hotel menyediakan paket meeting hotel sebagai fasilitas penunjang.

Yang menarik, meeting tak hanya sekadar pertemuan biasa, terdapat beberapa jenis meeting dengan tujuan dan pelaksanaan yang berbeda. Lantas, apa saja jenis-jenis meeting? Simak pembahasannya di sini!

Kick Off Meeting

Setelah deal untuk melakukan kerja sama, sebelum memulai sebuah proyek biasanya dilakukan kick off meeting. Mengutip dari Jobstreet, kick off meeting adalah pertemuan yang dilakukan bersama dengan klien sebelum dimulainya proyek baru.

Biasanya, selama kick off meeting ini dibahas jadwal, timeline, harapan, pengerjaan, dan lainnya untuk enam bulan atau satu tahun ke depan.

Meeting Tim Rutin

Berbeda dengan kick off meeting, meeting tim rutin biasanya diadakan setiap minggu, bulan, atau pun dua minggu sekali, tergantung kebutuhan masing-masing tim.

Umumnya, meeting tim ini diadakan bersama dengan anggota divisi. Tujuan mengadakannya adalah untuk update pekerjaan, klien yang di-handle, dan sebagainya, sehingga semua anggota tim tahu update terbaru.

Meeting Pelatihan

Meeting pelatihan atau training meeting merupakan pertemuan yang diadakan untuk memberikan pembekalan. Pembekalan ini biasanya mencakup tren terkini maupun keterampilan yang sesuai atau relate dengan industri tempat bekerja.

Misalnya, perusahaan digital marketing atau agency, pembekalan yang diberikan mungkin seputar SEO, cara meningkatkan viewers untuk sosial media, dan sebagainya.

Huddle Meeting

Melansir dari Jobstreet, huddle meeting merupakan rapat singkat yang diadakan untuk menyamakan pemahaman tentang strategi kerja, kabar, atau masalah yang dihadapi selama bekerja. Biasanya, rapat atau meeting ini diadakan bersama dengan anggota tim dan waktunya hanya sekitar 30-60 menit.

Nah, selain keempat jenis meeting yang telah disebutkan, masih ada jenis meeting lainnya seperti virtual meeting, hybrid meeting, annual meeting, town hall meeting, meeting presentasi produk, dan lainnya. Bagaimana, manakah yang sering Anda lakukan?