Cara Memilih Point of Sales Terbaik untuk Perkembangan Bisnis

Seiring berjalannya waktu, dunia sistem informasi semakin mengalami perubahan yang pesat. Teknologi berkembang mengikuti  pola kebutuhan kerja manusia yang semakin komplek. Salah satu contoh perkembangan teknologi digital adalah aplikasi pencatatan keuangan usaha.

Hadirnya aplikasi tersebut bertujuan untuk membantu proses transaksi penjualan dalam bisnis. Aplikasi laporan keuangan tidak lepas dari satu fitur yang bernama Point of Sales.

Fungsi dari sistem informasi ini tidak hanya membantu proses transaksi penjualan. Namun, juga menjadi bagian paling penting dalam sistem operasional dari sebuah usaha.

Pengertian Point of Sales (POS)

Point of Sales atau POS sendiri merupakan sebuah sistem yang berguna dalam berbagai kebutuhan bisnis ritel. Sistem ini akan mempermudah segala proses transaksi jual beri secara aman, cepat, dan terintegrasi.

POS juga menjadi versi modern dari mesin kasir konvensional yang masih terpakai hingga sekarang pada beberapa usaha. Umumnya, pada versi mesin kasir yang konvernsional, ada cash drawer yang berguna untuk membantu mengelola resgistrasi dalam penjualan produk atau barang.

Perbedaan POS versi modern dengan konvensional terletak pada penggunaan perangkat teknologi yang berbasis iOS maupun android dengan sistem pendukung keputusan yang jauh lebih mumpuni.

Ada juga POS yang menggunakan perangkat khusus yang terkenal dengan sebutan terminal yang berkoneksi menggunakan printer bluetooth tanpa kabel.

Saat ini, Point of Sales sudah banyak termanfaat oleh berbagai jenis usaha, seperti restoran, barbershop, laundry, hingga kedai. Pada dasarnya, sistem pada Point of Sales ini adalah tempat bagi para pelanggan untuk melakukan transaksi pembayaran atas barang atau jasa yang mereka inginkan di suatu tempat usaha.

Pada saat ini, sudah banyak sekali tempat usaha yang menggunakan tablet atau smartphone. Hal ini tentunya akan mendukung penggunaan aplikasi keuangan dengan maksimal. Point of Sales akan berefek pada kemudahan dalam memilih, membayar, atau menambah pesanan.

Hanya dengan mengakses aplikasi melalui perangkat, kita bisa memenuhi permintaan pelanggan dengan mudah. Selanjutnya, semua proses transaksi mulai dari tahap pembukuan, laporan, sampai manajemen inventory atau stok barang akan terintegrasi dengan baik hanya dengan aplikasi saja.

Kita hanya perlu mengatur dan mengakses aplikasi melalui perangkat secara online. Point of Sales akan membantu kita mencetak kuitansi atau struk pembelian konsumen dengan akurat dan cepat.

Setelah mengetahui beberapa gambaran dari POS. Sebaiknya kita juga perlu memahami tips memilih jenis POS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut ini ulasannya. Simak sampai selesai, ya!

Menentukan harga

Sebelum memilih POS, kita perlu mencari tahu mengenai kebutuhan dari usaha. Hal ini akan menghindarkan kita dari pemborosan biaya. Pada dasaranya, POS sendiri membutuhkan dana investasi yang tidak sedikit nominalnya.

Pengelolaan stok barang

Ketika kita memiliki sebuah usaha seperti restoran atau kedai. Tentunya, kita akan mempunyai banyak bahan baku dan stok.

Nah, carilah aplikasi yang memberikan fitur inventory. Fitur ini akan membantu kita dalam proses pengelolaan jumlah stok bahan dari usaha dengan maksimal.

Perangkat pendukung memadai

Sebelum menggunakan POS, pastikan jika sistem tersebut sesuai dengan spesifikasi dari hardware yang kita miliki.

Mudah dalam penggunaan

Tampilan harus mudah kita mengerti. Hal ini karena POS berguna untuk menunjang proses operasioanl yang mungkin saja akan terkelola oleh banyak orang, termasuk pegawai baru.

Sistem pendukung yang baik

Pastikan sebelum memilih Poin of Sales, terdapat layanan bantuan. Layanan ini sangat penting untuk membantu kita saat terjadi kesulitan dalam proses pengoperasian.

Berbasis cloud

Layanan yang berbasis cloud akan membantu kita mengakses aplikasi melalui internet kapan pun dan di mana pun. Jadi, pastikan bahwa perangkat kita selalu terhubung dengan jaringan internet agar bisa mengakses aplikasi dengan maksimal.

Fitur laporan penjualan lengkap

Salah satu tujuan penggunaan POS adalah untuk membuat sistem pelaporan menjadi lebih efektif dan efisien. Sehingga, pilihlah POS yang mempunyai fitur laporan penjualan yang lengkap sehingga kita hanya perlu membuatnya melalui aplikasi tanpa menulis nota di kertas dulu.

Nah, fitur yang lengkap tersebut bisa kita dapatkan dengan menggunakan Chatat. Aplikasi keuangan yang hadir untuk membantu para pengusaha atau UMKM dalam mengelola adminitrasi dengan mudah.

Aplikasinya sudah memiliki multifitur POS yang terintegrasi dengan sistem akuntasi. Selain itu, kita bisa mengelola stok barang dengan aman dan akurat. Chatat juga menjadi aplikasi kasir gratis masa kini, lho.

Yuk, lihat beragam fiturnya melalui chatat.id. Bersama Chatat, bisnis kecil maupun menengah akan  semakin berkembang. Semoga bermanfaat!