Mau Menggunakan Jasa EO? Yuk Kenali Tugasnya Berikut

Tidak sedikit orang yang memilih menggunakan jasa Impresive sebagai event organizer (EO) yang membantu acara berjalan dengan efisien. Apalagi jika Anda tidak memiliki banyak waktu untuk mengurusnya sendiri, EO menjadi pilihan yang tepat.

Pada dasarnya, EO hadir untuk memberikan keuntungan bagi penyelenggara acara maupun audiens yang hadir. Berikut ini sederet tugas EO yang sudah Anda percaya dalam mengatur acara. Simak pembahasannya sampai akhir, ya.

Merumuskan Konsep Acara

Setiap acara pasti memiliki konsep yang berbeda tergantung jenisnya. Biasanya, event organizer akan berdiskusi bersama tim dan pemilik acara mengenai perumusan konsep. Mulai dari tema, tempat, pengisi acara, sampai audiens yang akan hadir.

Kemudian, EO akan membuat acara semenarik mungkin agar para audiens yang hadir terkesan sehingga konsepnya menjadi bahan perbincangan. Jasa penyelenggara acara akan selalu membuat inovasi dan menumbuhkan ide yang out of the box.

Membahas Teknis Acara

Jasa event organizer akan membuat teknis acara dengan sangat detail sehingga tidak akan ada hal yang tertinggal. Ketika mengadakan acara, EO akan memikirkan dengan matang terkait pencahayaan, transportasi undangan, keamanan, kelistrikan, tempat, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan keberhasilan acara.

Menyusun Anggaran

Biaya acara juga tidak akan luput dari tugas EO. Tim event organizer Jakarta akan membuat estimasi biaya yang acara tersebut butuhkan. Mereka akan mempertimbangkan semua aspek seperti keperluan administasi, pengisi acara, promosi dan publikasi, sewa tempat, sound, panggung, ligthing,  SDM tambahan, hingga dekorasi acara.

Penyusunan anggaran bertujuan untuk memudahkan proses monitor kebutuhan yang sudah tercatat maupun belum. Selain itu, Anda sebagai pemilik acara akan tahu kemana arah uang tersebut dibelanjakan.

Membagi Tugas Acara

Pembagian tugas ini berguna untuk masing-masing anggota sehingga mereka memiliki tanggung jawab dalam memenuhi kebutuhan acara Anda. Setiap tim akan bekerja sesuai dengan job description masing-masing. Biasanya, ada tim peralatan, tim acara, tim keuangan, dan masih banyak lagi tim sesuai kebutuhan acara.

Melakukan Persiapan Acara

Ketika acara sudah mulai dekat, EO biasanya mempunyai deadline untuk setiap tim agar tugas selesai tepat waktu. Selain itu, jasa EO yang profesional akan mengadakan gladi bersih untuk memastikan semua sudah ready dan tidak ada hambatan. Lamanya persiapan acara sendiri tergantung dengan besar kecilnya acara yang akan Anda laksanakan.

Membantu Pelaksanaan acara

Tugas terakhir EO adalah terjun langsung ketika acara sedang berlangsung. EO akan memantau dan menjalankan acara sesuai dengan konsep yang telah mereka rencanakan. Biasanya, EO memiliki rencana cadangan untuk mengantisipasi masalah yang muncul tiba-tiba saat acara terlaksana.

Tenang  saja, kini sudah hadir Impresive sebagai platform event organizer profesional yang siap membantu mengelola dan mengatur acara Anda. Banyak klien yang sudah merasakan hasil kerja Impresive, mulai dari UMKM, organisasi, hingga intansi pemerintah.

Sedang membutuhkan event organizer berpengalaman dengan kualitas yang premium untuk acara penting Anda? Yuk, segera hubungi event organizer Bali dengan mengunjungi impresive.id. Semoga bermanfaat!